1. Verantwortlicher
- Verantwortlicher
- Noch nicht hinterlegt
- Anschrift
- Noch nicht hinterlegt
- Kontakt
- Noch nicht hinterlegt
- Datenschutzanfragen
- Noch nicht hinterlegt
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Discord-ID, Benutzername, Anzeigename, Avatar, Servermitgliedschaft und Discord-Rollen,
- Anmelde-, Sitzungs- und Berechtigungsdaten,
- IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und technische Protokolldaten,
- Dashboard-Aktionen und Audit-Protokolle,
- freiwillige oder funktionsbezogene Inhalte aus Tickets, Bewerbungen, Vorschlägen, Umfragen, Events, LFG-, Geburtstags-, Aktivitäts-, FAQ-, Einladungs-, Booster-, Rollen- und Moderationsmodulen sowie anonyme Einsendungen, Abwesenheiten, Mitgliedervorstellungen, News- und Social-Beiträge (intern mit Autor-ID zur Missbrauchskontrolle),
- Discord-Nachrichten-, Kanal-, Rollen- und Interaktions-IDs, soweit sie zur Synchronisierung benötigt werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Anmeldung und Rechteprüfung, Bereitstellung der Community-Funktionen, Organisation von Events und Gruppen, Bearbeitung von Support- und Moderationsvorgängen, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und Sicherung des Betriebs.
Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom Einzelfall – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung angeforderter Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und geordneten Betrieb der Community sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei ausdrücklich freiwilligen Angaben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Discord-Anmeldung und Discord API
Die Anmeldung erfolgt über Discord OAuth2. Dabei werden die Berechtigungsbereiche identify und guilds.members.read verwendet, um das Discord-Profil, die Mitgliedschaft auf dem freigegebenen Server und berechtigende Rollen zu prüfen. Bot-Funktionen kommunizieren außerdem mit der Discord API, um Nachrichten, Rollen, Kanäle und Interaktionen zu verarbeiten.
Für die Verarbeitung durch Discord gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Discord-Vertragspartners. Bei Nutzern im Europäischen Wirtschaftsraum nennt Discord Netherlands B.V. als Verantwortlichen für die Discord-Dienste.
5. Hosting
- Anbieter
- IONOS SE
- Anschrift
- Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Verbindungs- und Serverdaten im Rahmen des Betriebs der Infrastruktur. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
6. Cookies und Sitzungen
Das Dashboard verwendet das technisch notwendige Session-Cookie rankhouse.dashboard.sid. Es dient der sicheren Anmeldung und Zuordnung der Sitzung, ist nicht für Werbung oder Tracking bestimmt und wird als HTTP-only-Cookie mit einer regelmäßigen Laufzeit von bis zu 24 Stunden gesetzt. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung am Dashboard nicht möglich.
7. Empfänger und Übermittlungen
Daten erhalten nur berechtigte RANKHOUSE-Teammitglieder, eingesetzte Hosting- und IT-Dienstleister sowie Discord, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Bei Discord können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Informationen zu internationalen Datentransfers und Schutzmaßnahmen stellt Discord in seiner eigenen Datenschutzerklärung bereit.
8. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Community-Verwaltung, Sicherheitsnachweise oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Sitzungen laufen grundsätzlich nach spätestens 24 Stunden ohne Erneuerung ab. Modul- und Protokolldaten können im Dashboard durch berechtigte Personen gelöscht oder archiviert werden. Technische Serverlogs richten sich nach der jeweiligen Serverkonfiguration.
9. Pflicht und Freiwilligkeit
Discord-ID, Profil- und Rolleninformationen sind für die Anmeldung und Rechteprüfung erforderlich. Weitere Angaben sind nur erforderlich, wenn die jeweilige Funktion genutzt wird. Freiwillige Angaben – beispielsweise Geburtstage, anonyme Einsendungen, Abwesenheiten, Mitgliedervorstellungen, News- und Social-Beiträge, Bewerbungsantworten oder Eventbeschreibungen – können grundsätzlich wieder geändert oder gelöscht werden, soweit keine überwiegenden Gründe oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Anfragen können an die oben genannte Kontaktstelle gerichtet werden.
11. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Automatische Rollen-, Erinnerungs- und Moderationsabläufe beruhen auf zuvor festgelegten Regeln und können durch berechtigte Teammitglieder überprüft werden.
12. Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere rollenbasierte Zugriffe, serverseitige Sitzungen, Audit-Protokolle und beschränkte Discord-Berechtigungen. Dennoch kann kein internetbasierter Dienst absolute Sicherheit garantieren.
13. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit über den Footer des Dashboards erreichbar.